На страницу Юбилейная встреча-45

Присутствовали члены оргкомитета:


1. Демченко Юрий Петрович – Председатель оргкомитета.
2. Хрянин Валерий Борисович – заместитель председателя оргкомитета.
3. Асташов Александр Александрович – финансовый директор.

Также присутствовали:

Гафич Валентин Михайлович,
Михайлов Евгений Викторович,
Малицкий Владимир Кириллович.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Изменение состава оргкомитета
2. Утверждение места и времени встречи.
3. Утверждение сметы финансовых расходов.

 

ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ. Выслушали предложение Демченко Ю.П.о выводе из состава оргкомитета Тюрина В.Г. по его личной просьбе в связи с невозможностью исполнять обязанности из-за занятости на работе.
Выслушали предложение Хрянина В.Б. - ввести в состав оргкомитета Малицкого Владимира Кирилловича, от Украины – Иванова Михаила Анатольевича.

Постановили:
По общему согласию ввести в состав оргкомитета:
Малицкого Владимира Кирилловича –
организация тылового обеспечения:
– разработка и согласование меню для торжественного мероприятия в субботу и в воскресение, закупка необходимых продуктов и напитков;
– организация взаимодействия с руководством и персоналом пансионата по линии ответственности;

Иванова Михаила Анатольевича –
член оргкомитета от Украины:
Координация решения вопросов подготовки встречи с сокурсниками, проживающими в Украине:
– организация сбора информации уточнение личных данных о всех наших сокурсниках, проживающих на Украине для корректировки списка, связь с другими членами оргкомитета;
– оповещение, уточнение количества сокурсников из Украины, планирующих приехать на встречу;
– определение сокурсников, желающих приехать, но которым требуется финансовая поддержка;
– организация сбора средств (в рублях, долларах по курсу) от желающих приехать на встречу и передача (по возможности) нарочным в оргкомитет или отправка на счет;

Таким образом, обновленный состав оргкомитета выглядит следующим образом:

Демченко Юрий Петрович – Председатель оргкомитета

Тел. 9067026046, 9852476833

Email: georgpetre@gmail.com
Хрянин Валерий Борисович – заместитель председателя оргкомитета

Тел. 9169041350, 9100838226

Email: xryanin1950@mail.ru

Асташов Александр Александрович – финансовый директор

Тел. 9772785734, 9032515314

Email: astashov_aa@mail.ru

Малицкий Владимир Кириллович – организация тылового обеспечения

Тел. 9163555956

Email: нет

Иванов Михаил Анатольевич (г. Харьков) – член оргкомитета

Тел. 8 (10-38)-067-572-05-16

+380 994111516

Email: ima2730@mail.ru;

Шабалин Виктор Николаевич – член оргкомитет

Телефон 9067488381

Email: 1313131353@mail.ru 

ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ. Заслушали информацию заместителя председателя оргкомитета Хрянина В.Б. По времени организации встречи предложено утвердить рассмотренную на заседании инициативной группы дату

24 -26 мая 2019 года. Место проведения встречи - пансионат МАИ с. Ярополец.

Постановили:


1. Обсудив информацию, представленную Хряниным В.Б. назначить:


время встречи 24-26 мая 2019 года


место встречи «Пансионат МАИ Ярополец» по адресу: Волоколамский р-н, село Ярополец, имение Гончаровых (база отдыха МАИ). Это место предыдущей встречи. Пансионат размещен в бывшем имении Гончаровых (родителей Натальи Гончаровой – жены А.С.Пушкина) в живописном месте в селе Ярополец в 18 км от г. Волоколамск. Подробное описание Вы можете посмотреть на нашем сайте в разделе «Юбилейная встреча. 40 лет».


2. Подготовить «Приглашение» для участия в юбилейной встрече с подробным описанием маршрута и транспорта для проезда к месту встречи
(ответственные Демченко Ю.П., Хрянин В.Б.). Срок до 10.02.2019.

ПО ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ. Выслушали предложения и финансовые расчеты заместителя председателя оргкомитета Хрянина В.Б. и финансового директора Асташева А.А. В расчет входят расходы на оплату проживания в номере с питанием (завтрак, обед, ужин), оплату банкетного стола, заказной автобус, музыкальное сопровождение, фото и кино съемка, медицинское обеспечение и т.д..

Постановили:

Учитывая значительные расходы на проезд в ж/д и другом транспорте участников встречи, проживающих вдали от г. Москва, установить дифференцированную расчетную стоимость участия в юбилейной встрече:
Для офицеров, проживающих в Москве и области:
с офицера – 10000 руб.
с жены офицера – 3000 руб.

Для тех, кто вынужден добираться до Москвы ж/д и другим транспортом:
с офицера – 5000 руб.
с жены офицера – 3000 руб.

Деньги высылать на имя финансового директора Асташова А.А. перечислением на расчетный счет, банковскую карточку или наличными (лично или через товарищей).

Реквизиты финансового директора:

Карта Сбербанка «МИР»: 2202 2005 4078 8856
Банк получателя: Доп.офис №9040/02120 ПАО Сбербанк
Кор/счет банка: 30101810400000000225
Бик банка: 044525225
Счет получателя: 40817810840013896269


Порядок перечисления средств будет подробно изложен в ПРИГЛАШЕНИИ, опубликованном на нашем сайте. Маршрут и схему следования к месту встречи Вы можете посмотреть там же в тексте ПРИГЛАШЕНИЯ на встречу 2019 года. Непосредственно перед встречей данные будут уточнены.
Дорогие друзья!
Вероятно это наша последняя массовая встреча, безвозвратно уходит здоровье, снижаются материальные возможности. Для обеспечения приезда наших сокурсников, имеющих большое желание приехать на встречу, но стесненных в средствах, и другие расходы оргкомитет просит наших товарищей, обладающих достаточным материальным достатком, оказать денежную помощь для создания резервного фонда, как это было во время организации предыдущих встреч.


На встречу также приглашены и дали согласие на участие:

Жена нашего наставника Махно Алла Александровна и сын Махно Олег Олегович.


Преподаватель нашего училища, полковник в отставке, председатель совета ветеранов училища, (союз «Крыловцы») Бедный Борис Тихонович.


Средства необходимо собрать до 30 апреля 2019 года.


В случаях не прибытия на встречу, ранее перечисленная сумма (кроме спонсорских средств) будет возвращена отправителю по его просьбе.
Следующее заседание оргкомитета состоится по мере необходимости. Все члены оргкомитета находятся постоянно на связи, обсуждение возникающих проблем идет в режиме Оnline.
Следите за новостями на сайте, активно участвуйте в обсуждении вопросов.

Оргкомитет

К имению примыкает великолепный старинный парк, рядом протекает река Лама, неподалеку уютно расположено летнее кафе (для желающих). Сервис и бытовые условия не претендуют на санаторную роскошь и тянут с натяжкой на однозвездочный отель. Однако, двух-местные номера в перестроенных комнатах в так называемом полуциркуле вполне способны обеспечить уютный отдых и крепкий здоровый сон две ночи. Смотрится симпатично (хотя кое-где нужен косметический ремонт).
 

 

Оргкомитет